Prilikom planiranja razvoja pristupačnog weba, potrebno je voditi računa o faktorima koji se nalaze u međusobnoj interakciji, a koji omogućuju stvaranje okruženja koje je pristupačno i jednostavno za korištenje osobama s invaliditetom i drugim korisnicima:
    - sadržaj weba - neposredne informacije (tekst, slika, zvuk);
 
    - web preglednici i programi za reprodukciju audio/video zapisa, te ostali programi/alati koje koriste korisnici weba;
 
    - pomoćna tehnologija (čitači zaslona, posebno oblikovane tipkovnice, programi za skeniranje i dr.);
 
    - znanje i iskustvo korisnika u korištenju weba;
 
    - osobe koje razvijaju i oblikuju web;
 
    - programi i alati za izradu multimedijalnih prezentacija i web stranica;
 
    - programi i alati za evaluaciju pristupačnosti weba, HTML validatori, CSS validatori i dr.
 
Velik broj korisnika weba koji su ujedno osobe s invaliditetom, koriste tzv. pomoćnu tehnologiju kao što su npr. čitači zaslona koje koriste slijepe osobe ili pak posebno oblikovane tipkovnice i druga pomoćna tehnologija. Kako bi ovi korisnici bili u mogućnosti koristiti spomenutu pomoćnu tehnologiju potrebno je osigurati određene preduvjete vezano uz pristupačnost weba.
Osnovne karakteristike pristupačnog weba prema pojedinim skupinama korisnika bile bi sljedeće:
Sljepoća, slabovidnost, nemogućnost prepoznavanja bolja
    - slike i složene slike (npr. grafovi i dijagrami) imaju adekvatan tekstualni opis
 
    - web stranice imaju mogućnost jednostavnog mijenjanja veličine fonta (slova)
 
    - tekst i slike na web stranicama imaju dobar kontrast u odnosu na pozadinu stranice te opciju promjene kontrasta
 
    - koriste se standardni formati dokumenata koje čitači zaslona jednostavno mogu interpretirati
 
    - web stranice su oblikovane tako da omogućuju jednostavnu navigaciju bez gubitka okolnog teksta prilikom povećavanja fonta
 
    - ukoliko se koriste posebne boje za označavanje teksta koji se želi naglasiti ili za označavanje linkova, koriste se i dodatne oznake kao npr. podcrtavanje ili drugo
 
    - video zapisi imaju zvučni i/ili tekstualni opis
 
    - web okviri imaju dodijeljene nazive
 
    - web forme su dobro označene i omogućuju logično kretanje po stranici
 
    - web stranice nemaju tekst u obliku slika što bi onemogućavalo prelazak na sljedeći red prilikom povećanja fonta
 
    - ukoliko se na web stranici koristi vizualna verifikacija (eng. captcha), koristi se i alternativna audio verifikacija
 
Gluhoća i nagluhost
    - audio/video materijali na web stranicama imaju adekvatne opise ili prijepise
 
    - na web stranicama koje imaju puno teksta ubačene su slike povezane sa sadržajem kako bi se olakšalo razumijevanje teksta osobama koje izvorno koriste znakovni jezik
 
    - u tekstovima se koristi jednostavan i razumljiv jezik
 
    - nema zahtjeva za govorom (govorni ulaz) ili postoji opcionalno rješenje
 
Motoričke poteškoće
    - ikone na web stranici nisu sitne i postavljene preblizu tekstu ili jedna drugoj
 
    - nema ograničenog vremena za unos podataka ukoliko to nije neophodno (sigurnosni zahtjevi i sl.), a ukoliko postoji ograničenje, ono je dovoljno dugo da korisnici koji imaju poteškoća s motorikom ruku stignu obaviti unos podataka
 
    - web forme su dobro označene i omogućuju logično kretanje po stranici
 
Specifične teškoće učenja
    - sadržaj web stranice je jasno i konzistentno organiziran
 
    - postojeći audio/video materijali imaju mogućnost isključivanja
 
    - dostupni su alternativni načini prezentacije informacija – npr. za tekstove audio zapisi, a za audio/video sadržaj tekstualni opisi
 
Detaljne upute za izradu pristupačnog weba potražite na stranicama World Wide Web Konzorcija: